Score with concepts, run with ideas
Side-event organiseren als sportactivatie
Een side-event organiseren doe je niet omdat het leuk is om iets extra’s te doen. Je organiseert een side-event omdat je meer uit sport, sponsoring of een evenement wilt halen.
Bij Centrista zien we side-events als een essentieel onderdeel van sportmarketing. Niet als bijzaak, maar als het moment waarop sport echt gaat werken voor merken, organisaties en doelstellingen.
Bron: Eventbranche.nl
Bron: Eventbranche.nl
Bron: Sponsorreport
Wat is een side-event?
Een side-event is een (sportieve) activatie die voorafgaand aan, tijdens of rondom een groter evenement, een sponsoring of een sportproject plaatsvindt. Het side-event staat altijd in dienst van een groter doel.
Dat doel kan zijn:
- merkbeleving versterken
- sponsoring activeren
- kinderen of nieuwe doelgroepen in beweging krijgen
- kaartverkoop stimuleren
- zichtbaarheid vergroten
- medewerkers of relaties betrekken
Het side-event zelf is het middel, niet het einddoel.
Wanneer zet je een side-event in?
Bij grote sportevenementen
Bij grote sportevents ligt de focus vaak op topsport. Een side-event zorgt ervoor dat ook andere doelgroepen worden geactiveerd.
Denk aan kinderactiviteiten, laagdrempelige wedstrijden, clinics of belevingselementen rondom het hoofdevent. Hierdoor wordt het evenement toegankelijker, blijft publiek langer aanwezig en ontstaat er extra dynamiek rondom het event. Plus het levert nieuwe commerciële kansen op!
Als sponsoractivatie
Veel bedrijven investeren in sportsponsoring, maar vergeten te investeren in activatie. Zonder activatie blijft sponsoring vaak hangen op zichtbaarheid alleen.
Een side-event is dé manier om sponsoring tot leven te brengen. Door sport te laten ervaren, te doen of te beleven wordt het verhaal van het merk zichtbaar en geloofwaardig.
Voor sportpromotie en kaartverkoop
Side-events zijn zeer effectief om nieuwe sporten, competities of evenementen onder de aandacht te brengen.
Door bijvoorbeeld clinics te organiseren bij scholen of verenigingen in de regio, creëer je aandacht, enthousiasme en betrokkenheid nog vóór het hoofdevent plaatsvindt.
Bij sportbonden, clubs en organisaties
Sportbonden en sportorganisaties zetten side-events steeds vaker in om sport toegankelijk te maken en groei te stimuleren. Mensen laten spelen, proberen en ervaren werkt beter dan uitleggen of promoten.
“Sport has the power to change the world…”
- Nelson Mandela
side-events als sponsoractivatie in de praktijk
UNG is al jarenlang sponsor van het Nederlands elftal en de KNVB. In plaats van sponsoring te beperken tot logo’s op shirts en boarding, zet ING structureel side-events in om de sponsoring te activeren.
Rondom interlands en toernooien organiseert ING:
- oranje clinics voor kinderen
- straatvoetbalactiviteiten in wijken
- schoolprojecten waarin voetbal en bewegen centraal staan
Deze side-events worden vaak gehouden los van de wedstrijddag, soms weken ervoor. Het doel is niet alleen zichtbaarheid, maar het bouwen van een emotionele band met gezinnen, jongeren en verenigingen.
Resultaat:
- sterke merkbeleving rondom Oranje
- zichtbare maatschappelijke betrokkenheid
- een sponsorrol die verder gaat dan reclame
Side-events rondom sportpromotie
Een bekend en vaak aangehaald voorbeeld van side-events rondom sportpromotie is de manier waarop de Tour de France zijn aanwezigheid in steden en regio’s uitbreidt via side-events.
Wanneer een etappe start of finisht in een stad, draait het niet alleen om de wedstrijd zelf. In de dagen voorafgaand aan de etappe worden er in de gaststad en omliggende regio tal van side-events georganiseerd, zoals:
- fietsdorpen en fanparken
- jeugdclinics en scholenprojecten
- toertochten voor amateurs
- fietschecks, workshops en belevingsactiviteiten
Deze side-events zijn bewust opgezet om wielrennen toegankelijk te maken voor een breed publiek, ook voor mensen die niet per se langs het parcours staan.
Side-events bij bonden en toernooien
Sportbonden zetten side-events bewust in tijdens grote toernooien om nieuwe sporten en doelgroepen te activeren. Een goed voorbeeld hiervan is de manier waarop de KNLTB pickleball heeft gepositioneerd tijdens het ABN AMRO Open in Rotterdam.
Tijdens dit internationale tennistoernooi werd pickleball niet gepresenteerd als losse promotie, maar als ervaarbare sport. Bezoekers konden zelf de baan op, materialen testen en kennismaken met het spel. De activatie vond plaats in de context van een topsportevenement, waardoor de doelgroep al sport-minded en nieuwsgierig was.
Side als gemiste kans binnen sponsoring
Wat we vaak zien: bedrijven investeren wel in sponsoring, maar niet in activatie. Daardoor blijft het effect beperkt.
Een side-event is die activatie. Het moment waarop sponsoring zichtbaar, voelbaar en meetbaar wordt.
Waarom side-events zo effectief zijn?
Side-events werken omdat ze:
- laagdrempelig zijn
- directe interactie creëren
- emotie en beleving toevoegen
- sport tastbaar maken
- online en offline verbinden
Waar een hoofdevent vaak vastligt, biedt een side-event ruimte voor creativiteit, activatie en maatwerk.
Een side-event organiseren in 6 stappen
Doel en doelgroep bepalen
We beginnen altijd met de vraag: wat moet dit side-event opleveren? Zonder duidelijk doel geen effectieve activatie.
Concept en format ontwikkelen
We ontwikkelen een concept dat past bij het doel en liefst vaker inzetbaar is. Dat zorgt voor herkenning, efficiëntie en schaalbaarheid.
Attentiewaarde creëren
Attentiewaarde ontstaat door slimme keuzes, zoals:
- inzet van bekende sporters of professionals
- opvallende vormen of locaties
- verrassende elementen
Organisatie en uitvoering
Wij verzorgen de volledige organisatie, van planning en logistiek tot begeleiding en afstemming met alle betrokken partijen.
Online verlenging
Een side-event stopt niet op locatie. Door content vast te leggen en online te verspreiden, verlengen we het bereik en de impact.
Meten en doorontwikkelen
Waar gewenst koppelen we data aan het side-event. Zo wordt het onderdeel van een grotere funnel en geen los moment.
Contact met Centrista
Side-event organiseren met Centrista
Centrista organiseert side-events door heel Nederland. Groot en klein, lokaal en landelijk. Voor sportclubs, sportbonden, bedrijven, evenementen en sporters.
Altijd met dezelfde insteek: sport inzetten op een manier die past en daadwerkelijk iets oplevert.
Voor wie?
Een plan en een concept zijn pas echt waardevol wanneer ze tot leven komen! Daarom staan wij klaar om je te helpen met onze creatieve dienstverlening.
Bedrijven
Voor bedrijven zetten we side-events in als verlengstuk van sponsoring, marketing en communicatie. Het gaat om momenten waarop mensen het merk kunnen ervaren in plaats van alleen zien. Dat kan rondom een samenwerking met een sportclub zijn, een campagne of een strategisch doel zoals employer branding. Het side-event wordt bewust gekozen en ingericht, zodat het past bij het merk, de doelgroep en het verhaal dat verteld moet worden.
Clubs
Voor sportclubs zijn side-events een manier om de club zichtbaar en relevant te maken buiten de wedstrijddagen om. Door activiteiten te organiseren voor jeugd, leden, supporters of sponsoren ontstaat er meer verbinding en betrokkenheid. Het side-event sluit aan op de identiteit van de club en versterkt het clubgevoel, terwijl het tegelijk ruimte biedt om partners en sponsoren actief te betrekken.
Evenementen
Voor evenementen gebruiken we side-events om de beleving te verlengen en te verdiepen. Het evenement begint niet pas op de dag zelf, maar leeft al in de periode ervoor. Side-events zorgen voor extra contactmomenten, meer interactie met het publiek en een natuurlijk podium voor partners. Zo krijgt het evenement meer betekenis en blijft het langer hangen, ook na afloop.
Succesvolle samenwerkingen
Inzicht in ons werk